Har du opplevd at viktige e-post havner i spamfilteret eller at du ikke mottar nyhetsbrev du abonnerer på? For å hindre at ønsket e-post blir tatt av spamfilteret og havner som søppelpost bør du lagre adressene til de avsenderne du vil motta e-post fra.
En legitim e-post kan lett havne i spamfilteret til tross for at avsender har tatt alle forholdsregler for å motvirke at nettopp dette skal skje. Husk alltid å lagre adresser til avsendere du ønsker å motta e-post fra, så unngår du at de havner i spamfilteret.
Hold musepekeren over e-postadressen du vil lagre, høyreklikk og klikk ”legg til i Outlook kontakter”. Fyll eventuelt inn informasjon om kontakten og trykk deretter ”Lagre og lukk”.
Hold musepekeren over e-postadressen du vil lagre, klikk på mer og ”legg til i kontakter”. Fyll eventuelt inn informasjon om kontakten. Oppdateringer om kontakten lagres automatisk.
Når du er inne i mailen, se til høyre for e-postadressen. Der finner du ”Legg til kontakt”. Klikk på denne eventuelt inn i ”rediger kontakten” for å legge til mer informasjon om kontakten.
Når du er inne i mailen, se til høyre for e-postadressen. Klikk på legg til i adressebok, Du får opp en”Legg til ny kontakt” dialogboks hvor du kan lagre informasjon om kontakten. Lagre og lukk.
Klikk på + ved siden av den e-postadressen du vil lagre. Da får opp en dialogboks hvor du kan legge til og redigere informasjon om kontakten. Klikk lagre og deretter bruk.
De fleste har vel kjent på frustrasjonen over en uoversiktlig og full innboks. Nyhetsbrev, private e-post, regninger og bankbrev om hverandre. Du vil sannsynligvis få stor glede av å opprette arkiver og filtrere innkomne e-post.
For å rydde opp i mailtjenesten din bør du sette av litt tid til å lage et system som passer for deg. Start med å lagre alle adresser du ønsker å ta vare på og slette gamle e-post som du ikke har behov for. Har du ikke har ryddet innboksen på lenge, så sett av noen timer til oppryddingen. Dette er en jobb du definitivt vil sette pris på i etterkant, forutsatt at du er flink til å opprettholde systemet.
Mange av e-postene dine vil du sikkert beholde. Sett opp et arkiv basert på for eksempel tema eller hvem du har mottatt e-postene fra. Det er enkelt å opprette mapper for ulike typer e-post slik blir det enklere å finne frem. Eksempler på kategorier kan være: familie, nyhetsbrev, regninger, jobb osv. Det viktigste er at du får gamle beskjeder ut av selve innboksen, som skal være tom når ryddejobben er gjort.
Hvordan du kan få kontroll på e-posten din – les mer.
De fleste får mange e-post i løpet av en dag og viktige e-post kan lett drukne i innboksen. Mange e-postleverandører, som Gmail, lar deg opprette filter, som basert på avsenderadresse, emneord eller ord i e-posten, sender e-posten direkte til riktig mappe. Slik får du bedre oversikt og kan sile ut de viktige e-postene fra de mindre viktige. Hos Gmail heter denne funksjonen priority inbox.
Når innboksen er rensket og ryddet, så er målet å opprettholde det slik. Husk da å slette meldinger du har besvart og arkiver det du føler du må ta vare på. Dersom det er noe du må utsette og svare på så merk meldingen med flagg slik at du husker på den til senere.
Tips en venn om denne saken.
Føler du at for mye av arbeidsdagen din går med til e-postlesing, så vet vi råd.
Et nytt program fra Xerox kan dokumentere hvor mye tid du roter bort i innboksen.
Med tiden fylles den opp med filer og programmer, og mye av dette trenger du ikke. Start det nye året med en skikkelig opprydding.
